2138cn太阳集团古天乐各团支部：

根据《山东大学院级学生会（研究生会）代表大会工作细则》相关规定，结合实际，经学院党委、团委批准，我院将于6月10日召开2138cn太阳集团古天乐第五次学生代表大会、第三次研究生代表大会，现将大会相关事宜通知如下：

一、大会指导思想和主要任务

本次大会旨在回顾与总结2138cn太阳集团古天乐第四次学生代表大会、第二次研究生代表大会以来的学生工作情况，团结和凝聚广大同学紧跟新时代步伐，提高大局贡献度，加强自身作风建设，提高同学满意度，弘扬服务奉献精神，提高社会认可度，为学院学生工作发展开创新局面，勉励新一届学生组织、研究生会创先争优、努力奋斗，为打造优良校风、推进我校建成世界一流大学贡献源源不断的青春才智。

本次大会的主要任务是：回顾总结学院第三十届学生组织、第二十二届研究生会工作情况，征集同学们对于学院建设的意见建议，研究部署学院学生组织、研究生会的工作任务及思路；选举产生第三十一届学生组织主席团、第二十三届研究生会主席团。

二、会议时间：

6月10日8：30

三、会议地点：

电教北楼202

四、大会代表推选工作

第五次学生代表大会、第三次研究生代表大会与会代表拟由经团支部并经党委和团委批准的学生代表组成。学生代表由个人向团支部负责人申请，并由各团支部选举产生，经学院审核合格后方可成为代表。

（一）学生代表比例、构成和分配

根据《山东大学院级学生会（研究生会）代表大会工作细则》相关规定，结合我院实际情况，本次学代会、研代会学生代表的比例为2022级、2021级、2020级各本科生团支部总人数的10%（不足1人，按1人计），以及部分特邀代表，2022级、2021级研究生团支部总人数的10%（不足1人，按1人计），其中非院级学生会、研究生会工作人员的学生代表数需不低于60%。选举工作要考虑到代表的广泛性，本次学代会、研代会代表男女比例参考各班实际，同时应顾及少数民族同学。

（二）学生代表的基本条件

1.全日制在校中国学生；港澳台学生可作为所在班级团支部代表参加院级学生、研究生代表大会；来华留学生如有意愿参加院级学生、研究生代表大会，可经学院党委、团委审核后列席参加；

2.遵守宪法和法律、法规，遵守学校章程和规章制度；

3.具有较高的思想政治素质、良好的品德和责任感，品行端正，积极上进；

4.能够真实充分反映同学诉求，积极热心表达同学意愿。

（三）代表产生的程序和时间要求

1.以各团支部为选举单位。组成以团支书为组长，支部委员为成员的选举工作领导小组，每个团支部按照比例选举产生相应人数代表。

2.各团支部按照文件规定投票选举产生出席学代会、研代会的代表，汇总后于6月4日12：00前发送本支部的学代会、研代会代表名单（见附件1）至sdueconxsh@163.com，邮件及材料命名为“年级+团支部名称+学代会、研代会代表”,经学院审核后成为正式代表。

五、学生组织、研究生会主席团候选人推选

（一）基本条件

1.候选人应为共产党员或共青团员。在关键时刻和重大政治原则问题上立场坚定，是非分明；

2.深入学习党的理论方针政策，有为师生服务的本领和能力。认真贯彻执行党的基本路线，在学习工作中发挥模范带头作用并做出突出成绩；

3.有理想、有道德、有文化、有纪律，公道正派，同广大班级团支部同学保持密切联系，受到班级团支部同学的拥护、信任；

4.具有强烈的责任心，具有一定的组织协调能力，能热心为广大同学服务；

5.学习成绩优良，综合成绩排名一般在本专业前50%以内，所修课程无不及格现象。

（二）部门人员设置

2138cn太阳集团古天乐学生组织是在2138cn太阳集团古天乐党委领导和团委指导下的广大学生的服务性组织，由学生会、新闻中心、青年志愿者协会、团委科创实践中心构成，其中，学生会以六大职能部门，全方面聚焦服务学生；新闻中心负责学院新闻宣传工作，展现学院师生风采；青年志愿者协会负责组织学院志愿服务、拓展培养、劳动教育工作，服务师生奉献社会；团委科创实践中心主责各类学生科创活动、社会实践活动的组织安排，提升学生综合素质。

2138cn太阳集团古天乐研究生会，是在2138cn太阳集团古天乐党委领导和团委指导下的研究生同学的群众性组织，秉承“全心全意为研究生同学服务”的根本宗旨，结合构建和谐校园和服务研究生成长成才的根本要求，下设秘书处、学术部、文艺部、体育部、权益实践部五大部门，各部门各司其职，不断创新工作方法，拓宽活动领域，在学术学风建设、校园文化建设和就业实践等方面发挥积极作用。

各学生组织、研究生会详细部门构成及人员设置情况见《2138cn太阳集团古天乐学生组织、研究生会部门人员组成》（见附件2）。

（三）时间安排

候选人填写《2138cn太阳集团古天乐第三十一届学生组织、第二十三届研究生会主席团成员候选人简历》（见附件3）和《2138cn太阳集团古天乐第三十一届学生组织、第二十三届研究生会主席团候选人情况汇总表》（见附件4），学生组织主席团候选人于6月4日12：00前将上述两表发送至sdueconxsh@163.com，研究生会主席团候选人于6月4日12：00前将上述两表发送至ecoyanjiusheng@163.com，邮件及文件命名格式均为“候选人姓名+简历/汇总表+学生组织简称/研究生会+主席团竞选”。

六、大会提案工作

为推动学院发展建设，推动学生全面成长发展，引导学生充分发挥主体作用，2138cn太阳集团古天乐第三次学生代表大会、第一次研究生代表大会实行提案制。为使学生代表更规范地行使提案权，现将提案征集工作的具体要求通知如下：

（一）提案参考方向

1.教育教学方面。可包括学院教育管理制度、教师教学、教学基础设施、教学课程安排等方面；

2.成长成才方面。可包括学生综合发展、学术能力培养、就业能力培养、创新创业能力培养、学风建设、校园文化建设、学生组织建设、学生管理制度等方面；

3.生活服务方面。可包括学校后勤保障、活动场所、医疗卫生保障、校园环境安全与治理等方面；

4.其他方面。有关学院和学生发展的其他意见和建议。

（二）提案征集要求

1.即日起，各学生代表要在广泛征集学生意见、充分开展调查研究的基础上，聚焦学生成长成才、学院发展，广泛征集提案并进行充分讨论，在撰写提案前应进行深入的调查研究，保证提案的严肃性、科学性、可行性；

2.提案撰写要求一事一案，每个团支部提交至少一份提案，每份提案应由两名以上（含两名）代表联名提出，发起人为提案人，其余为附议人；

3.大会提案工作委员会将对各团支部提交的提案进行初步审查，符合立案条件的提案在会后3个工作日内确定立案，对不符合立案要求的，由提案工作委员会向提案人说明原因。

（三）提案提交方式

提案递交采用电子版形式（见附件5），各提案电子版于6月4日12：00前发送到邮箱sdueconxsh@163.com，提案文件及邮件命名格式为“学代会、研代会提案+年级+团支部名称+提案方向”。

七、工作要求

所有参会人员应提前20分钟到场签到，着正装（男士需打领带）出席会议。

学生代表、主席团候选人的报名、选举等各环节都应严肃认真，候选人的材料有虚假或有拉票、串联等不正当行为的，经举报核实后，将取消其参选资格。各团支部、学生组织、研究生会接到通知后，要认真贯彻执行本通知精神，并通过多种形式做好宣传动员工作。要高度重视、精心组织，落实好各个环节的工作。

希望全院广大同学振奋精神、积极进取，以良好的精神面貌迎接我院第四次学生代表大会、第二次研究生代表大会的胜利召开。

共青团2138cn太阳集团古天乐委员会

2138cn太阳集团古天乐学生会

2138cn太阳集团古天乐研究生会

2023年6月2日